TARGETP · DIGITAL PROCUREMENT EXCELLENCE
KI im Einkauf ist kein Zukunftsprojekt
KI ist längst angekommen
Der Erfolg des Einkaufes jetzt und zukünftig entscheidet sich nicht durch die Vielzahl digitaler Lösungen, sondern wie symbiotisch Mensch und Maschine zusammenwirken. Wir schaffen diese Verbindung.
30+
Digitale Projekte
seit 2015
Erste KI-Projekte
Mittelstand
& Konzerne
Mensch & KI
Im Mittelpunkt
WARUM JETZT HANDELN
Viele Unternehmen sprechen über KI andere haben bereits KI-Agenten in ihrer Organisation.
Während viele noch bei ersten Prompting-Versuchen sind, arbeiten zahlreiche Unternehmen – auch im Mittelstand – bereits mit vollwertigen KI-Mitarbeitern (Agenten). Digitale Skills und menschliche Entscheidungsstärke, richtig kombiniert, machen Einkaufsentscheidungen schneller, datenbasierter und wirksamer.
Wir von targetP begleiten diesen Weg: ganzheitlich, von der KI-Potentialanalyse, der digitalen Architekturm einem Organisationsdesign das die Mitarbeitenden Mensch und KI-Agent intergriert, bis zur Ausbildung Ihrer Teams. Mit mehr als 30 digitalen Projekten und ersten KI-Projekten seit 2015 kennen wir den Unterschied zwischen Automation und echter künstlicher Intelligenz und wir wissen um die Notwendigkeit geführter Veränderung.
UNSER ANGEBOT
Von der Analyse bis zur gelebten KI-Integration bei targetP alles aus einer Hand.
Potential- und Bedarfsanalyse, Zielbild
Verstehen der digitalen Architektur, des Organisationsmodells und der Potenziale. Ableitung eines ambitionierten, aber realistischen Zielbildes mit Quick-wins als konkreter Umsetzungsplan. Organisatorische Notwendigkeiten finden Berücksichtigung.
Integration in Ihre Organisation
KI-Agenten werden zu echten Mitgliedern Ihrer Teams. Wir definieren Rollen, klären Führungsverantwortung und entwickeln Mensch und KI gemeinsam weiter – kontinuierlich und strukturiert.
Change Management
KI erzeugt Enthusiasmus und Besorgnis. Mit 25 Jahren Erfahrung im digitalen Einkauf begleiten wir Ihr Team als Trainer, Begleiter und technische Unterstützung für Führung und Mitarbeitende.
KI IM EINKAUF IN DER PRAXIS
Was KI im Einkauf heute schon leistet.
Von einfachen Alltagshilfen bis zu vollwertigen KI-Agenten: diese Use Cases sind bereits im Einsatz.
⚡ QUICK WINS – PROMPTING
Prompt-basiert sofort umsetzbar mit hohen Produktivitätsgewinnen
📄 Vertragsanalyse
Verträge in Sekunden auf Risiken, Preisklauseln, Fristen und Haftungsbegrenzungen prüfen. Zusammenfassung auf einer Seite.
📋 RFQ-Erstellung
Aus kurzer Bedarfsbeschreibung eine vollständige Ausschreibung mit Bewertungskriterien, Leistungsbeschreibung und Lastenheft generieren.
✉️ Lieferantenkommunikation
Professionelle Anschreiben, Eskalationsmails, Absagen und Nachfassaktionen – mehrsprachig und tongenau – in unter einer Minute.
🤝 Verhandlungsvorbereitung
BATNA-Analyse, Argumentationsketten, Zugeständnisszenarien und Forderungen strukturiert aufbereiten für jede Verhandlungssituation.
📊 Marktanalysen
Category-Briefings, Wettbewerbsanalysen und Preisentwicklungen schnell zusammenfassen als Entscheidungsgrundlage für den Category Manager.
📝 Meeting-Zusammenfassungen
Gesprächsprotokolle, Action Items,Beschlüsse strukturiert aufbereiten direkt aus Transkript oder Notizen, versandbereit in 60 Sekunden.
🤖 KI-AGENTEN-POTENZIALE
Autonom & prozessintegriert · Hohe Prozesskostensenkung
🛒 Tail Spend Management
Agent klassifiziert, bündelt und beschafft C-Teile vollautomatisch. Genehmigungsworkflows, Bestellauslösung und Lieferantenauswahl ohne manuellen Eingriff.
📥 Intake Management
Agent nimmt Bedarfe entgegen, qualifiziert sie, prüft Budget und Richtlinienkonformität, leitet an den richtigen Kanal weiter, 24/7.
⚠️ Lieferantenrisiken
Agent überwacht kontinuierlich Finanzkennzahlen, Nachrichten, ESG-Ratings und Lieferkettensignale. Bei Anomalien: automatische Eskalation und Handlungsempfehlung.
📦 PO-Automatisierung
Agent erstellt, prüft und versendet Bestellungen auf Basis von Bedarfsmeldungen und Rahmenverträgen inklusive 3-Wege-Abgleich und Rechnungsfreigabe.
✅ Compliance Monitoring
Agent prüft Einkaufsaktivitäten laufend auf Richtlinienkonformität, LkSG-Anforderungen, interne Freigabegrenzen. Dokumentiert revisionssicher.
Unser targetP-Ansatz:
Wir starten nicht mit der Technologie, sondern mit Ihrem Einkaufsalltag. Welche Aufgaben kosten Ihr Team täglich wertvolle Zeit? Genau dort setzen wir an mit einfachen Prompts als Quick Win, und KI-Agenten dort, wo echte Prozesskosten entstehen.
DER UNTERSCHIED AUF EINEN BLICK
Prompting vs. KI-Agent im Einkauf
| Merkmal | ⚡ Prompting | 🤖 KI-Agent |
|---|---|---|
| Interaktion | Mensch fragt | Agent handelt |
| Autonomie | gering | hoch |
| Systeme nutzen | selten | aktiv |
| Entscheidungen | Unterstützung | teilautomatisiert |
| Prozessausführung | ✗ nein | ✓ ja |
| Hauptnutzen | Wissensarbeit | Prozessautomatisierung |
IHR WEG ZUR KI-ORGANISATION
Entwicklungsplan KI im Einkauf
1
KURZFRISTIG · 1–3 MONATE
Generative KI & Prompting
2
MITTELFRISTIG · 3–12 MONATE
Erste KI-Agenten & Workflows
3
LANGFRISTIG · 12+ MONATE
Autonome Procurement Organisation
Der schnellste Weg zu ersten Ergebnissen: Ihr Team arbeitet produktiver. Sofort, ohne große IT-Infrastruktur.
› Generative KI für Texte, Analysen, Zusammenfassungen
› Prompt Library wiederverwendbare Vorlagen je Rolle & Aufgabe
› MS Copilot in bestehende Tools integrieren (Teams, Outlook, Word)
› Prompt-Training für Category Manager, Einkäufer & Führungskräfte
→ Sehr hohe ProduktivitätsgewinneVon der Unterstützung zur Ausführung: Erste Agenten übernehmen definierte Prozesse halbautonom und entlasten das Team dauerhaft.
› Halbautonome Agenten für Tail Spend & Intake Management
› Procurement Orchestration. Agenten koordinieren Teilprozesse
› Risk Agent überwacht Lieferanten kontinuierlich
› Autonome Workflows für PO-Erstellung & Compliance
› Rollen für KI-Agenten definieren & in Teams integrieren
→ Hohe ProzesskostensenkungDer Einkauf als KI-native Organisation: KI- Agenten agieren eigenständig, der Mensch fokussiert sich auf Strategie & Steuerung.
› Procurement Agents & Intake Agents vollintegriert
› Autonomous Sourcing – KI sucht, bewertet, entscheidet und vergibt
› Dynamische Verhandlungen durch KI-gestützte Szenarien
› Selbstoptimierende Liefernetzwerke in Echtzeit
› Mensch als Stratege, KI als operativer Einkäufer
→ Bis zu 40 % Effizienzgewinn im Team · Einsparungen >10 %Potenzialschätzungen basieren auf Branchenstudien (McKinsey, Gartner, Procure.ai 2024/2025). Individuelle Ergebnisse abhängig von Ausgangssituation und Umsetzungsgeschwindigkeit.
WARUM TARGETP
Erfahrung zählt. Priorisierung & wirkliche Notwendigkeiten vor techn. Spielerei.
Wir kennen den Unterschied zwischen Automation und KI. Aus langjähriger Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.
30+ digitale Projekte, KI seit 2015
Verbindung von Digital & Organiat
Expertise in Konzern & Mittelstand
25+ Jahre im Einkauf, Global
Mensch & Maschine im Fokus
End-to-end Begleitung
KI im Einkauf
Häufige Fragen (FAQ)
Wir nutzen schon MS Copilot im Team, Reicht das?
Copilot-Nutzung, z.b. Prompting, ist ein guter erster Schritt aber kein KI-Ansatz. Wirkung entsteht erst, wenn Menschen, Prozesse, Rollen und Systeme aufeinander abgestimmt sind. Und Potentiale (Effizienz & Effektivität) definiert und gezielt umgesetzt werden. Jedes Potential wird individuell gelöst.
Unterschied zwischen einem KI-Agenten und Automation?
Automation führt feste Regeln aus. KI-Agenten analysieren Kontext, lernen und treffen situationsabhängige Entscheidungen – wie ein Mitarbeitender. Dieser Unterschied ist strategisch entscheidend und bestimmt, welche Lösung wirklich passt.
Wie lange dauert ein Projekt?
Eine Bedarfsanalyse ist oft in wenigen Tagen abgeschlossen. Der Aufbau erster Prompts und KI-Agenten dauert typisch 2-6 Wochen. Längerfristige Integrationsprogramme begleiten wir über 3 bis 18 Monate, abhängig von Reifegrad, Ambition und Zielbild.
Mit wem arbeitet targetP?
Wir arbeiten mit globalen Konzernen als auch mit mittelständischen Unternehmen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Wille zur Veränderung und ein gemeinsames, ambitioniertes Ziel.
Kontakt
KI im Einkauf. Wir unterstützen Sie
Name:
targetP evolving procurement
Adresse:
Kopernikusstraße 32c
10243 Berlin / Deutschland